ผู้ใช้ที่ทำงานให้กับองค์กรขนาดใหญ่หรือสถาบันเอกชนที่มีความปลอดภัยสูงอาจทราบถึงความสำคัญของบัตรประจำตัวที่พวกเขาพกติดตัวทุกวันอยู่แล้ว ผู้ใช้แต่ละคนอาจมีบัตรเข้าใช้ที่ต้องใช้ทุกครั้งที่เข้าหรือออกจากอาคาร เพื่อป้องกันการสูญเสีย สายคล้องบัตรกับข้อมือ ผู้ที่ทำงานในบริษัทขนาดเล็กอาจต้องสวมสายรัดข้อมือ ID เท่านั้น ซึ่งต้องเปลี่ยนทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ดังนั้นคนส่วนใหญ่จึงตระหนักถึงความสำคัญของมาตรการรักษาความปลอดภัยดังกล่าว แต่ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาชอบสวมใส่หรือใช้มาตรการดังกล่าว

สายคล้องบัตรจำเป็นสำหรับทุกสถาบันที่ใช้งาน

เนื่องจากหมายความว่าการรักษาความปลอดภัยมีความสำคัญอย่างยิ่งในสถาบันเหล่านี้ ต้องใช้เงินจำนวนมากในการทำให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนตัวจะไม่ตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี เพื่อให้เข้าใจถึงมาตรการรักษาความปลอดภัยอย่างเหมาะสม เช่น บัตรประจำตัวประชาชนและบัตรเข้าใช้งาน ผู้ใช้ต้องตระหนักก่อนว่าต้องใช้ความคิดและการทำงานมากเพียงใดในการสร้างสิ่งเหล่านี้ พื้นที่บัตรประจำตัวประชาชนสร้างได้ง่ายกว่าบัตรเข้าใช้ สายคล้องบัตรแต่ไม่ได้หมายความว่าจะทำได้ง่าย จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์พิเศษ ซึ่งรวมถึงเครื่องพิมพ์พิเศษและซอฟต์แวร์การพิมพ์

เครื่องพิมพ์ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับบัตรประจำตัว และเครื่องพิมพ์ทั่วไปจะไม่ทำงาน สายคล้องบัตรถูกสร้างมาเพื่องานนี้โดยเฉพาะ และได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกับเครื่องพิมพ์พิเศษ ปกติแล้วเครื่องพิมพ์ดังกล่าวสามารถหาซื้อได้ตามร้านค้าที่จัดการเรื่องการสร้างบัตรประจำตัวด้วย แต่เครื่องพิมพ์ดังกล่าวค่อนข้างแพงและการสร้างบัตรประจำตัวก็ยังต้องใช้ความพยายามอย่างมาก สายคล้องบัตรก็ต้องใช้เอกสารอื่นด้วย ซึ่งรวมถึงบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายซึ่งเป็นคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของบัตรประจำตัวประชาชน

สายคล้องบัตรที่มีข้อมูลที่จำเป็นต้องพิมพ์บนบัตร

บางบริษัทเริ่มสร้างบัตรประจำตัวทั่วไปโดยไม่มีคุณลักษณะพิเศษใดๆ จากนั้นจึงเริ่มปรับแต่ง อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้ใช้เวลานานและทรัพยากรเพิ่มเติม จึงไม่เป็นที่นิยมในหมู่ลูกค้า สายคล้องบัตรที่จำเป็นในการสร้างการ์ดให้สมบูรณ์พร้อมๆ กับที่จะสร้างการ์ดทั่วไป บัตรประจำตัวที่สมบูรณ์คือบัตรที่มีรายละเอียดทั้งหมดของผู้ถือบัตรใหม่ซึ่งสลักลงบนการ์ดโดยตรงบนพื้นหลัง หลังจากนั้นการ์ดจะถูกเคลือบเพื่อเพิ่มความทนทานและมั่นใจได้ว่าข้อมูลจากการ์ดจะไม่ถูกลบในเวลาหรือเมื่อใช้งาน บางบริษัทชอบที่จะลงทุนในอุปกรณ์เพื่อสร้างบัตรประจำตัวของพวกเขาเอง

สายคล้องบัตรคนที่ได้รับการฝึกอบรมให้ใช้อุปกรณ์นั้นก็ยังต้องได้รับการว่าจ้าง การซื้ออุปกรณ์ทั้งหมด บวกกับการจ่ายเงินให้บุคคลเพื่อสร้างการ์ดทั้งหมด อาจมีราคาแพงกว่าการสั่งซื้อการ์ดจากบริษัทที่เชี่ยวชาญ อย่างไรก็ตาม หากเปลี่ยนบัตรเป็นประจำ การลงทุนอาจได้รับผลตอบแทนในระยะยาว ถึงกระนั้น เวลาที่จำเป็นในการสร้างบัตรจำนวนมากก็ยังค่อนข้างสูงและบริษัทและสถาบันส่วนใหญ่ต้องการบัตรประจำตัวที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาสั้น ๆ